一、关于框架结构设置问题

　　编排设置篇目是二轮修志工作重要的关键的环节，就好比是一项浩大工程中的规划设计，具有“纲举目张”的作用。地方志书在体例上要求“横排竖写”，即横排门类，纵述史实。这里讲的“横排”实际上就是框架结构编排、志书篇目的编制设置。修志人都知道，没有科学的“横排竖写”，即使有再好再全的资料，也会杂乱无章，最终都会把志书修成“杂货铺”“四不象”。因此，务必要十分重视，搭好框架结构。

　　1.框架。二轮志书对框架结构有明确的规范要求，对志书篇章节目排序科学性、逻辑性的要求更高更严格。“总述”和“大事记”为各志书之浓缩精华，理应置于全志的首位。从全省已出版的二轮志书来看，大体参照“五位一体”建设的总体布局，采用“五大部类”为基本架构设置篇目，依部类排序应为自然（环境）、经济、政治（军事）、文化、社会。自然（环境）是人类各项活动的基础，经济活动决定着政治、文化、社会等各项事业的发展。故二轮志书普遍采用自然、经济、政治、文化、社会进行排序。自然环境部类又可分为时空环境、自然环境、人工环境等三类，所谓时空环境主要指建置或政区分志，含建置、政区沿革、行政隶属关系、境域变迁、行政区划、城区、乡镇等内容；所谓自然环境主要指自然环境或地理环境分志，含地质、地貌、气候、河流、水文、土壤、植被、自然资源、自然灾害等内容。其中“地质、地貌、气、水、土、植、岩”被方志人称为自然环境“七要素”，属必记内容，缺一不可。所谓人工环境主要指基本建设方面的内容，如城乡建设、水利设施、交通设施、邮电设施、电力能源等。经济部类可考虑按生产、流通、消费的次序排列，根据一、二、三产业划分的理论，农业为第一产业，同时农业又是国民经济的基础，因此，经济部类的排序应为先农业、再工业、再商贸服务业等。本部类当然也包括与经济密不可分的财经（财政、税收）、金融、经济管理等内容。政治部类指导大政治内容，包括党委、人大、政府、政协、民主党派和工商联、公检法司、军事等篇。文化部类指大文化内容，包括教育、科学技术、文化、卫生、体育、传媒、文献著述、艺文等篇。社会部类可按社会就业、社会事务、社会保障、社会生活、社会习俗、社会文明以及民族、宗教等排序，包含人事劳动、社会保障、人民生活、方言、风俗、宗教、文物、古建遗存、社情古风等篇。 “古来志书半人物”，人物篇是历来志书的精髓部分，不属于任何部类，所以二轮志书将“人物”单篇设置，一般归并正文末尾，作为志书正文末篇出现。“专记”“附录”原则上置于正文后面。

　　2.专记。专记已成为二轮志书的基本体裁之一。专记内容带有专题性，往往放在专志正文中份量不够，难以全面展示其丰富内涵，所以另外专门辟出单独设置。入专记的内容可以很多。专记的特点一是形式灵活；二是一些条目的记述方法可以突破横排竖写，转而竖排竖写，如某些专题；三是可将专记列为专卷、专篇层次，以包容多门类、多项事物；四是标题、文体可以不拘一格。它的好处至少有三：一是便于处置重大历史事件；二是可以突出地方特点；三是可以收入其它一些不便于归入门类中的专题资料、特别资料等。同时，二轮志书在“专记”的基础上，还创新了“特记”这一体裁，如《无锡市志》续志篇目卷首设“特记”四篇：①市歌、市树、市花；②无锡获得的国家级荣誉称号；③无锡市基本实现小康社会目标；④无锡市经济社会发展各项指标在全国、全省、“长三角”地区的位次。最后卷尾设有专记九篇：①申报江苏省历史文化名城；②无锡太湖博览会；③重大节庆活动；④再就业工程；⑤希望工程；⑥送温暖工程；⑦扶贫活动；⑧新市民安居乐业工程；⑨重大事故。无锡对哪些内容可以放在特记或专记，曾反复推敲、调整。最终将这些内容单设为“特记”与“专记”，一是因其有特色、特点，二是有些工作活动较为重要，且是由几家合在一起做的，不便于归在哪一门类中。曾有专家不同意将获得国家级荣誉放在卷首特记中，但《无锡市志》编辑部仍保持原貌，只是不像专记那样展开来记。所以四个特记，总篇幅很短。而专记本身就是因放在章节中份量不够，要求说透，相对讲篇幅要大得多。这是无锡处理特记与专记的又一区别。对于我市二轮修志有很大的借鉴价值。

　　3.附录。附录也是志书的基本体裁之一，是对志书正文的有益补充，原则上置于正文后面。附录所辑存的应是“归之无类，弃之可惜”，且有重要价值、观点正确的资料，对有门可归，有类可系者，则应归并到相关的篇中。附录能够增强和丰富志书内容的资料，能够为现实服务或为后人研究提供借鉴或参考的资料，与志书内容无直接关系但与当地有关的资料，具有浓厚地方色彩，能体现地方特色和时代特点的资料，共性的、没有地方特色的资料一般不必收录，起到“补史之缺、参史之错、详史之略、续史之无”的作用。旧志书对附录的称呼也五花八门，有称“杂记”“杂录”“丛录”的，也有称“别录”“丛记”“丛谈”“外记”的，但其功能和作用相同。附录与概述、大事记一样，不列入志书正文序列，不设专篇。

　　二、关于记述详略处理问题

　　修志宗旨决定志稿记述详略、取舍的标准。二轮修志的宗旨是存史、资治、育人，因而记述详略与旧志有明显的区别，在详略处理上就必须坚持详今明古，详近略远，详独略同，详此略彼，详人之略和略人之详，突出时代特色、地方特色、重点记述好地方事业发展中的经验和教训，为执政者领导发展经济和社会事业服务，为教育下一代提供教材。具体在《丽水市志》总纂过程中，就坚持以下详略记事原则：

　　1.详本级史实，略上级通史。严守志界，越境不书，非背景材料所需，一般不过多记全国、全省范围内发生的事，只记本市的天、地、人、物、事，并详记本市独有的事物，详记天下共有而本市特优，全国全省通行而本市先行的事物。

　　2.详实践活动，略文件辑录。《丽水市志》记述尽量减少文件辑录，着重记述丰富多彩的实践活动。即使是有助于明背景、辨得失、彰因果的文件，也不全文照录，只采取列出文件标题、概述文件主要精神、交代文件要点、摘引文件精华等形式予以简要交代，详细记述的则是贯彻文件的措施，落实程序，实践结果，用事实说明利弊得失，以供后人借鉴。当然，如收集到具有历史价值的文献（如石刻、碑记、乡规民约、古代皇帝圣谕等），为存史需要，可全文附于有关章节或全书末尾。

　　3.详事物发展特点，略事物发展过程。如记述《农业》中的土壤普查，志书有必要记载土壤普查的方法和工作详细过程吗？答案是否定的。对读者而言，最需要了解的是土壤的类型及分布、演变规律，以利于因地制宜发展何种种植业。就乡镇来说，如能把全乡镇各村土壤普查的结果（耕作层深度、土壤质地、酸碱度、养分含量、地下水位高度）列表附于文后，让读者一目了然地知道当地土壤是何种类型、宜施何种肥料、宜种植何种作物，如何改良土壤等，让大家共享普查成果，发展生产。根据志书的功用和读者的需要，记述各地工作、建设、生产等具体活动应着眼于事业（企业）发展，记述调研活动，少记建设速度、质量、效益及其原因，为今后建设提供经验或教训；记述某项事业、产业、行业的发展，不必象流水账似的逐年记事，应省略一般的正常发展过程，详记大起大落，带有质变性质的转折阶段。总之，各地类同、众所周知的工作过程必须精写简记，有关事业（企业）的兴衰起伏及其原因则应详写详记。

　　4.详科技发明创造，略科学技术内容。《丽水市志》详记各个时期技术发展的历史，一般不解说技术名词；详记专业技术中重大的革新、发明、创造和新的发现，不记述或尽量略记教科书和技术书籍上有的工艺流程、操作技术；记述重大发明创造，详记技术的特征、功能、推广后的效益及创造者的攻坚精神，不记述设计、制造、操作的纯技术内容。

　　5.详制实用图表，略用一般图表。表在志书中优点明显：化繁为简，以省文字；聚零为整，以映全貌；条理纷错，以晰眉目；纵横比较，以彰盛衰。但表不宜过滥、过繁、过大，突出实用价值。《丽水市志》一般不用没有前后比较的单一年度统计表，而多采用精制历年统计表（也有不逐年排列，只选变化较大的代表性的年份），以反映事物的盛衰起伏；不用缺乏横向比较的单项统计表，精制统括相关项目的综合统计表，以反映事物之间的联系。绘图：《丽水市志》一般采用精制地图、分布图、比较图、统计图。照片：本市最大建设、最新设备、最精技术、最优产品、旅游资源及有价值的历史照片等。不用领导人合影照，价值不大的风景照、建筑物照，只采用带全局性事物的照片。

　　三、关于重复交叉处理问题

　　世界上事物之间是关联的互通的，往往你中有我，我中有你。而地方志是横分门类纵述历史，避免门类间相关内容的重复就是一个重要的棘手问题。如何在门类、篇目之间处理好全志的整体性和各卷的独立性，避免机械重复很重要，方志编纂方法称其为“交叉处理”。

　　《丽水市志》志稿内容允许有交叉，但不能出现简单的重复。初稿往往出自多人之手，出现重复现象几乎不可避免。《丽水市志》总纂阶段尽量合理处理交叉，避免重复现象。《丽水市志》总纂志稿重复交叉主要出现在以下四个方面：

　　1.概述（总述）与专志的重复。概述是站在全志的角度，从宏观上高度概括各专志内容的记述，它与专志之间，是抽象和具体的关系。因此，概述不可把专志具体记述的内容写进去，导致与专志的重复。专志由于缺乏具体资料，有可能把该具体记述的东西写得概括抽象，造成与概述的重复，只要掌握概述的抽象性和专志的具体性特点，就不会出现简单重复了。

　　2.大事记与专志的重复。大事记是把分散在《丽水市志》各专志中的大事、要事用时间这根线贯楚即可，要象一句话新闻那样简要，努力做到详叙首尾细节，否则必然与专志发生重复。

　　3.专志之间内容交叉型的重复。由于客观事物的互相联系，往往形成错综复杂的状况，由此产生《丽水市志》各专志（篇）之间的内容重复。处理办法：①取其所需，各有侧重。厘清事物的主要属性，为主的详，为辅的略，分清主次，详略互见。如丽水城市防洪堤建设，发改、建设、水利、旅游等专志中皆有出现，但各有侧重，发改志侧重记审批、立项；建设志中侧重记述项目投资、建设；水利志侧重记述防洪、生态；旅游志侧重记述旅游、景观、效益。又如人口，户籍人口的特征是人口志的重点，户籍人口的管理则是公安志的重点。又如记述土地改革，概述中简要记述意义、效果，大事记记述时间、地点、轮廓，政治篇要记述这一重大活动的领导、组织、工作进展情况，经济志中则要记述这一生产关系的重大变革带来的变化。②分清主次，择主而从。如军转安置工作属民政部门负责，民政志应详记，军事志的兵役工作也有义务兵的退伍复员，军事志只简记或不记。③厘清归属，把握角度。在总体篇目确定后，《丽水市志》编辑部立即召开各篇间编辑人员的篇目交叉协调会，研究交叉点重复的处理问题。分纂篇目拟定时，召开五大部类主纂人员的主纂工作协调会，注意交叉处理，分别   明确各自侧重点后再分纂。如基础设施建设与交通、邮电、电业等行业的城市公用设施的记述。分纂时，相关的章节编辑互相阅读稿件，商定谁详、谁略及撰文角度。确定城市建设专志“基础设施建设”部分写概况、布局、功能分区、作用与效果；“城市具体设施硬件建设”还是分行业记述。④高度类同，注引互见。采用注引互见办法，提示读者。注引范围，大的不出本志书，小的示篇目而定。尽可能避免重复交叉。需要完全重复记述的事物，必须使用互见法处理。即“具体参见第Ｘ篇第Ｘ章第Ｘ节”等办法。

　　4.文字与图表的重复。《丽水市志》对图表使用较为严格，凡文字记述已经明确的地方，不再附上图表，不做画蛇添足的事。确实需用图表时，文字都以简要为主，避免出现文字与图表的重复。

　　 （作者单位：丽水市党史方志办）