1.全书的字体、字号不统一。篇章节标题统一字体为宋体,标题字号为篇二号加粗,章三号加粗,节四号加粗,内文五号。目标题统一为黑字,子目为楷体。
2.出现第一人称,全书统一用第三人称,前往、赴、来某地均改成到某地,我市、我省、我局均改成具体的某市、某省、某局。如丽水市处我(中)国中亚热带季风气候区;在本(丽水)市景宁县境内;由地委书记张敬堂带队赴(到)诸暨县璜山区开展社会主义教育运动。
3.人名应直接用名字,同志、先生、女士等称谓要删除。需要说明职务、职称、学历等的要加在名字前面。如贯彻周恩来总理(总理周恩来)关于“把普及小学教育作为一件大事来抓”的指示;学习江泽民同志(江泽民)“七一”讲话,总结苏联、东欧演变的教训,研究反和平演变的措施,提高反和平演变的自觉性。
5.多余字。如入学率达到了96.8%,比“文化大革命”前的1965年提高了11.2个百分点;云和、龙泉、青田、丽水、缙云、松阳、遂昌、庆元等8所教师进修学校先后成立;7月份达到最高,为28.3℃;获得“全国劳动模范”称号。
6.少字的。如各县累计产劣质铁2.35万吨,产值593万(元),山林遭受严重破坏;库容1308万立方(米);各县年末总人口138.31万(人)等。
7.专用名称要用全称。如建党要写成中国共产党成立,建国写成中华人民共和国成立,建军写成中国人民解放军成立,全国政协写成中国人民政治协商会议,十八大前加中共。
8.出台的法律、文件等要用全称,如《劳动法》写成《中华人民共和国劳动法》。
9.计量单位规范统一。如公斤(千克)、公里(千米)、公里/时(千米/时),亩转换成公顷,单位都不能用英文的,要统一用中文的。如总面积2594.7 万亩(172.98万公顷),据农业区划土地利用现状概查面积2591.34 万亩(172.76万公顷);平均降水量为541.2mm(毫米),最多的年份可达800mm(毫米)。
10.范围内表述统一格式。如1989年到2000年之间就有6种表述方式,1989年至2000年,1989至2000年,1989—2000年,1989年—2000年,1989年~2000年,1989~2000年,统一用1989~2000年。同类型的范围内内表述统一用这一格式。(日、米、度、岁、%……)
11.两个书名号和两个引号之间顿号不用。如《性理大全》、《大学衍义》、《历代名臣奏议》、《文章正宗》等;教材以“四书”、“五经”为主。
12. 量词的统一使用。比较常见的有案件用件,项目用项,鸡、鸭用羽等。
(丽水市志编辑部2015年9月2日例会交流时周桂英提供)