一、年鉴体例
1．条目体
年鉴按“条目体”编撰，文体以“记述”为主，“说明”为辅，两者结合。
记事、记物、记人用记述；对事实和知识作介绍、解释用说明。不描写、不抒情、不议论；不用工作总结、工作报告、新闻报道、通讯等文体；不用志书化方式切分条目，不宜用流水账方式记述。
2．条目语言
要求准确、规范、简洁、明了、朴实。准确，即用词恰当，逻辑严密，资料准确。
规范，即使用规范的现代汉语，慎用文言、方言、俚语，忌用仅在行业内通用的简称。某些简约的行业用语一般不用，必须用的在首次使用时加括号具体说明。如评选“三学”(学知识、学科学、学技术)状元等。
简洁，做到不多字，不少字。
明了，即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字。
朴实，即用词平实，忌用华丽辞藻，忌用宣传与广告色彩的语言；不评论，不议论，寓褒贬于记述之中。
二、条目分类
1．年鉴条目通常分为综合性条目、常规性条目和单一性条目，三类条目的比例大致以25%、15%、60%为宜，要突出单一性条目的比例。综合性条目又有综述、概述和概况条目之分。
2．综合性条目记载地域内宏观信息，内容按主次分段排列，除记述发展情况外，也要简洁地记及存在的问题。
3．常规性条目记述事业发展某一侧面的情况，条目年年列，标题年年同，内容年鉴记。
4．单一性条目记载年度大事、要事、特事、新事、亮事（闪光点）等，一事一条，增强年鉴的可读性，这类条目是衡量年鉴编撰质量的一个重要方面。
三、条目标题
1．条目标题要简明扼要，以“一句话”或“一个词组”标题为原则，忌用两句话，主题词置前。
2．单一性条目标题不能年年雷同，应力求个性化，忌用形容词和程度性副词，如“上新台阶”、“圆满完成”、“克难制胜”、“成绩斐然”、“深化”、“力抓”、“及时”、“积极”、“认真”、“全力”、“争创”，等等。
3．同一分目中的各条目应按一定的顺序排列，一般按内容主次排列。
四、条目篇幅
条目分长、中、短三类，以中、短条目为主，长条目900字左右，中条目600字左右，短条目300字～500字，“概述”“概况”条目一般控制在2000字以内。
五、条目编撰
1．年鉴采用条目体，以记述为主，辅以说明，语言简洁、朴实，忌用工作总结、工作报告、新闻和通讯报道类语言。
2．条目标题顶格，前后统一加粗方括号“【】”，条目标题用黑体，条目正文用宋体，4号字（便于编辑）。
3．条目行文采用第三人称表述，禁用第一人称“我”、“本”，除引用原文外不能用“我市”、“我局”、“本市”、“本局”、“本单位”等，应直称其名，重复之处用“该”字；“某某来某地调研”应为“某某到某地调研”，“来”是第一人称，“到”是第三人称。
4．条目正文要素应齐全，通常有“六要素”，即“时间”、“地点”、“事件”、“人物”、“原因”、“结果”，视实际情况而定，有的条目内容还要交代必要的背景资料。
5．撰写条目应开门见山，直陈其事，注重有效信息，避免无效信息，忌用大话、套话、空话和废话。
6．条目内容既要反映成绩，又要反映工作中的问题。
7．“的”、“了”等助词尽量少用，以最少的文字表达最丰富、最准确的内容，多余的字都要删除；正确把握“的”、“地”、“得”三个字的用法。还有“共”、“已”、“达”等。
8．“约”、“近”和“左右”不能并用。
如“该电压约为3V左右”（其中，“3V”应写“3伏”）、“一般不宜超过300字～350字”、“最小电流为16A左右”（ 其中，“16A”应写“16安培”）、“宽约40米到60米”的说法都是错误的。
“达”与“余”、“以上”不能并用。
如：“亩产达500余公斤”，“达万元以上”。
9．慎用“最大”、“国内领先”，“国际领先”、“国际水平”、“第一”等文字，应直述其事，经过评比的，记明评比结果和评选单位。
10．凡人名直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓；需要说明职务、职称、学历的，加在姓名之前，同一栏目中，人物的职务、职称、学历只需出现一次，其后省略。
11．行政区划的称呼顺序为“省、自治区、直辖市”。全国行政区划和浙江省行政区划的排列按照有关规定排列。
12．所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文，译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
13．关于“ISO”的正确书写。ISO制订出来的国际标准除了有规范的名称外，还有编号，编号的格式是：ISO+标准号+[杠+分标准号]+冒号+发布年号（方括号中的内容可有可无），如：ISO 8402：1987、ISO 9000-1：1994等，分别是某一个标准的编号；英文字母与阿拉伯数字之间要空四分之一空格。
14．本着“文责自负”的原则，条目撰稿人在文后要署名，楷体，顶后格，加圆括号。
六、政治问题
1．台湾、香港和澳门不能与日本、美国等国家并列，准确的表述应为“中国台湾地区”、“中国香港地区”和“中国澳门地区”。
2．产品到香港或台湾或澳门不能说“出口”，应称“销往”；港、澳、台资金引进，不能称“外资”，也不能与“国际”同列，应单列。
3．对华侨、华人等人士，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”称呼为准。
涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4．“文化大革命”不宜简称“文革”，要加引号。
“1976年，‘四人帮’被粉碎” 提法不妥，应为“1976年，江青反革命集团被粉碎”。
5．“小平同志的南巡讲话”应为“小平同志视察南方的重要讲话”。
6．“‘六四’事件”提法不妥，应为“1989年春夏之交北京发生的政治风波”。
7．负责防范和处理“法轮功”的“610办公室”和“邪教‘法轮功’”不宜载入年鉴。
七、全称使用
1．涉及法律法规、条例、会议、组织、机构等须用全称。
如：《交通法》应为《中华人民共和国交通法》，《劳动法》应为《中华人民共和国劳动法》；如在一个条目中频繁出现，第一次须用全称，其后用简称，但须括注（以下简称《劳动法》、《条例》等）。
2．“建党”、“建国”、“建军”应用全称，分别为“中国共产党成立”、“中华人民共和国成立”、“中国人民解放军建立”；“十八大”前要加“中共”，即“中共十八大”。
3．“全国政协”应为“中国人民政治协商会议”；“浙大”、“浙工大”、“浙师大”、“杭师院”、“林学院”、“上海交大”等，应使用全称，不宜简称。
八、简称使用
1．一些专用名称多次出现时，第一次使用须用全称，其后用简称，须括注。
2．简略语第一次使用时须加注，如：“五大战略”、“四难一差”、“三市一教”、“千万工程”、“一横四纵”、“退二进三”、“五个十工程”、“12348”、“市民道德体检”等。
3．年份不能用简称，“89年”应为“1989年”；表世纪要写准确，“上个世纪”应为“20世纪”。
4．立方米、平方米不宜简称“方”、“平方”，如：“挖土30方”，应写“立方米”；建筑面积800平方，应写“平方米”。
九、时间表述
1．条目开门见山写明年份，必要时写清月和日，时间一律写具体，不用“今年”、“前年”、“本月”、“上年”、“往年”等时间代名词，不用“近几年”、“最近”、“目前”、“现在”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念。
2．公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，不得混用。在括号内注明人物生卒年月日和干部任职起讫时间的，年月日可以用下脚圆点号表示，如：“周恩来(1898.03.05??～1976.01.08)”。
3．年月日起讫时间可省略前一个“年”、“月”、“日”，如：“1980～1985年”，“2006年5～9月”，“2008年3月10～20日”，全书应统一。
4．纪年表述：中华人民共和国成立之前，用历史纪年括注公元纪年，之后，用公元纪年。历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写，如：清道光二十年(1884)、民国24年 (1935)。
5．人们熟知的历史著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间不用间隔号（圆点“· ”），如：五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，涉及一月、十一月、十二月的，用间隔号将月和日隔开，外加引号，避免歧义，如“一·二八”事变、“一二·九”运动等。
十、数字使用
1．数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准，并根据实际使用情况，规范使用阿拉伯数字和汉字数字。
2．阿拉伯数字的用法，凡是可以用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
3．世纪、年代、年月日、时刻要用阿拉伯数字，日期和时刻用全数字式表示，如：2001年9月6日18时58分31秒。
4．科学计量和具有统计意义的数字（包括9以下的个位数）要用阿拉伯数字。小数，如：0.8，54.65米；整数，如：50年，3倍，6万台，8个人 ；百分数，如：7%，63.9%；约数，如：10余万条，500余公里。
5．序数词和编号数字用阿拉伯数字，如：第23届、8341部队、延安路79号、GB2312、6次特快。 注意，一般情况，第一名、第一届等，一至九要用大写数字，“十”以后用阿拉伯数字。
6．尾数“0”多的5位以上数字，宜改写为以万、亿为单位的数，但万和亿在同一数字中不可同时出现。
如：1 365 000 000人可改写为13.65亿人或136 500万人，但不能写为13亿6千5百万人，也不可写作13亿6500万人。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位，只有法定计量单位的词头例外，如：3000米可写作3千米，而3000天不能写作3千天。
7．数字增加的正确用法。数字增加可用倍数和百分数表示，如：增加5倍，即原来为1，现在为6；增加到5倍，即原来为1，现在为5；增加50%，即原来为1，现在为1.5。
8．数字减少的正确用法。数字减少只能用百分数或分数表示，如：降低40%，即原来为1，现在为0.6；降低到40%，即原来为1，现在为0.4；减少1/4，即原来为1，现在为0.75。
9．阿拉伯数字表示的多位数不能拆开移行。
10．汉字数字的用法。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句时，要用汉字，如：三元二次方程、四氧化三铁、二倍体、三叶虫、十二指肠、十字接头、四化建设、“八六三”计划、相差十万八千里等；古籍文献标注中的卷次、页码等要用汉字，如：宋应星·天工开物·卷十二，第四页。
11．相邻的两个数字并列连用表示概数时，用汉字，连用的两个数字不应用顿号隔开，如：五六公里、四十七八度、八九不离十。
十一、量词使用
在同一条目或同一内容中，量词使用必须统一，有些口语中使用的量词不能用。
十二、标点符号使用
1．标点使用以1996年6月1日实施的国家质量技术监督局发布的《标点符号用法》为准，《标点符号用法》未作规定的，按照其他有关规定执行。
2．文件名中表示年份的符号不用中括号，应用六角号，如：[2004]应为〔2008〕。
3．用阿拉伯数字作序列号，其后不能用顿号，应用下脚圆点号，如：“1、”应为“1．”（在数字键盘中）。
4．书名号的使用。主要用于书名、?文章名、报刊名（包括栏目名），还用于其他精神产品，如电影名、戏剧名、乐曲名、歌曲名、舞蹈名、摄影作品名、绘画作品名、雕塑作品名、工艺品名、邮票名、相声名、小品名等；
非文化精神产品，如物质产品名、奖项名、证件名、课程名、活动名等，都不宜用书名号。
5．间隔号的使用。用月日简称表示事件、节日或其他含义的词组，一般使用汉字，如六一、七一、五四、六五、十一，不能写成“六·一”、“七·一”、“五·四”、“六·五”。
涉及1月，11月和12月的应用间隔号“· ”将月日隔开，如“一二·九”运动、“1·25”案件等，其他月份不宜用“· ”。
阿拉伯数字简称表事件，应用间隔号“· ”，如：“9.11”应为“9·11”。
6．引号的使用。重要事件加引号，一般事件不用加引号。
7．顺序码的使用。分章节的顺序码应为：一，（-），1，（1），①，序码不能颠倒使用，如果不够，后面可用英文字母表示，如A，a。七级标题足够了。
8．数值范围号的使用，原则上可用一字线“-”和浪纹号“～”两种，为保持一致，统一使用“～”符号，废止一字线“-”的用法。
十三、计量单位使用
1．计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。有些特殊的地方可以根据需要，沿用习惯的表述，如“亩”（1公顷等于15亩）、“公斤”（千克）、“公里”（千米）等，并可加注经换算后的法定计量单位数字。
2．市制单位，如丈、尺、担、斤、两、钱、亩、斗等，一般情况下都不能使用，“斤”和“担”应换算成“公斤”。
3．“m”、“mm”、“m2”、“m3”统一用文字表述，为“米”、“毫米”、“平方米”、“立方米”；“kv”应写“千伏”，“VA”写“伏安”，“MVA”写“兆伏安”，“度”写“千瓦时”。
十四、表格使用
随文表格要素有表题、表号、表头、表项、表框、计量单位、表注等。
表题一般应具有时间、名称(单位)、内容3个要素，居中排列，一般不加“表”字，如“2008年各县（市、区）吸收合同外资情况”；
表号置表题下一行，顶格；计量单位置表框顶线之上右侧；
表头居于表格首行，加黑体；合计项置表项第一行；表中数字小数位较多的，均留两位小数，整数后添加“.00”,保持小数点后两位一致,并右对齐；
表格中左右侧框线删除；表若分两栏，中间用双线隔开；
表格转页，须写“续表＋表号”，表号用阿拉伯数字；
如有内容需说明的，在表格底线下加注。
十五、图片使用
1．年鉴公益图片须真实，要有鲜明的时代感和年度感，并具有存史价值，每幅照片须说明时间、地点、人物和内容。
2．涉及党和国家领导人的图片，须按有关规定办理。
3．随文图片穿插于相应的文字之中，图片作者（或供稿单位）在图片下方署名，楷体，顶后格，加圆括号。
十六、保密方面
按照有关保密的规定，对于公、检、法、司、部队、武装、武警等内容应严格注意保密，加强内部审稿，务必删除保密内容。
十七、框架结构
年鉴框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构。地方综合性年鉴框架结构分为卷首、正文和卷尾三大部分，其中，卷首设政区图、目录（含简要英文目录）、特载、专文、专辑、大事记等，正文为百科栏目，卷尾设附录、索引等。
年鉴框架应保持基本稳定，不宜多变，以保持年鉴自身的特色、风格和连续性，但应与时俱进，有所调整。
年鉴框架力求涵盖面广、分类科学、层次清楚、结构严谨、领属关系得当、内容均衡适度。
年鉴框架结构一般分为栏目（类目）、分目、条目3个层次，也可分栏目（类目）、分目、子目、条目4个层次。
年鉴封面、书脊、扉页等设计应符合出版社的要求。
（2014年10月8日唐剑平在丽水方志干部培训班授课时提供）
